Praksisguide · Tal fra bogføringen i e-conomic
De tre første felter beregner budgettet, som straks slår igennem i alle visninger. Budgettet fordeles jævnt over årets 12 måneder.
… eller ret budgettet DIREKTE i kroner for den valgte klinik/virksomhed (beløbene her vinder over modellen ovenfor):
Tomme felter forudfyldes automatisk fra e-conomic (seneste bogførte år) og medarbejderregistret. Standardsatser hvis tal mangler — omkostninger i % af omsætning: personale 35 · lokaler 10 · IT/administration mv. 15 · ekstern bistand 5-15 · medicinske forbrugsvarer og lægemidler 4 · lønsum 3,5 (≈ 77,5 % i alt). Indtægtsfordeling: dagtidsydelser 60 % · basishonorar 30 % · praksisomkostningshonorar 6 % · plejehjemslæge 3 % · kronikerhonorar 6 % · attester og patienthonorar 4 %.
Opret medarbejdere med personalegruppe, praksis (hvis virksomheden har flere) og timer/uge, og registrér omsætning for det valgte år — måned for måned og/eller som samlet ÅTD. Er månederne udfyldt, beregnes ÅTD automatisk som summen af dem.
Kvartalsregistrering PR. KLINIK af kontaktformer og aktivitetsomsætning samt fælles mål og targets. Kroniker- og plejehjemsomsætning forudfyldes automatisk fra regionsopgørelserne i "Listevisning upload" (dagtid, tutor og attester findes ikke i regionens filer og tastes fortsat selv). Forudfyldte tal kan altid rettes — der gemmes først, når du trykker Gem.
Targets er kr./år pr. medarbejder omregnet til 37 timer/uge. Ugetarget = target ÷ produktionsuger. Vælges ugeregistrering, tastes medarbejdernes omsætning pr. uge (1-52) i medarbejder-editoren, og graferne viser uger.
Upload PDF'er fra regionen — kontrolstatistik (alm. og køns-/aldersstandardiseret), basis-, kroniker- og plejehjems-/bostedshonoraropgørelser, de månedlige honoraropgørelser (Selvfakturering) og ugentlige afstemningsadviser. Filtypen genkendes automatisk, og kun nøgletallene gemmes (kronikeropgørelsens CPR-sider læses aldrig ind, og hverken PDF'en eller dens tekst gemmes). Vælg hvilken klinik filerne hører til, og upload gerne flere ad gangen.
Rapporten samler HELE datasættet for én klinik — regnskab fra e-conomic, budget, medarbejdere og targets samt regionens opgørelser (basis-, kroniker-, plejehjemshonorar og kontrolstatistik) — og udpeger styrker, udviklingspotentialer og områder, der kræver handling. Rapporten er vejledende.
Stil opfølgende spørgsmål om detaljer, tal og råd — svarene bygger på samme datagrundlag som rapporten og er vejledende.
Samlet lønsum (totalPaycheck) for gennemførte lønkørsler pr. lønperiodens måned, seneste 12 måneder
År til dato — sammenlignet med samme periode sidste år
I år og sidste år
Fordelt på omkostningsgrupper
Henter …
Tilmeldte sikrede fra basishonoraropgørelserne (ellers budgettets patienttal) ÷ klinikkens speciallæge-FTE inkl. partnerlæger (uddannelseslæger tæller ikke) — stiplet linje = pejlemærket 2.000 pr. speciallæge
Bogført omsætning ÷ patienttal, måned for måned — stiplet linje = det patientvægtede gennemsnit for alle klinikker
Alle registrerede kontaktformer ÷ patienttal — sammenlign kontaktmønstret på tværs af klinikkerne
Bogført omsætning ÷ klinikkens fuldtidsstillinger (37 t/uge, medarbejdere uden løn tæller ikke) — stiplet linje = gennemsnittet for alle klinikker
Resultat ÷ omsætning, akkumuleret måned for måned
Akkumuleret år til dato — rapportens regel markerer klinikker mere end 20 % over de øvriges gennemsnit
Videokonsultationer (0125) i % af alle registrerede kontakter — stiplet linje = 10 %-anbefalingen
Ingen kontaktdata for året endnu. Kontaktformerne registreres pr. kvartal under "Aktivitet & mål ✎" — eller aflæses automatisk, når der uploades en kontrolstatistik med antalstabeller for grundydelserne (0101, 0201, 0125, 0105) i Listevisning upload.
Telefonkonsultationer (0201) i % af alle registrerede kontakter — stiplet linje = klinikkens mål
Ingen kontaktdata for året endnu — registrér under "Aktivitet & mål ✎" eller upload kontrolstatistik med grundydelses-antal.
Henter …
Søjler: honorar registreret i journalen (lys del = endnu ikke afregnet med regionen). Linje: bogført omsætning i e-conomic (alle indtægter). Stiplet: budget pr. måned.
Ydelser, journalens takstregler finder i signerede notater uden registrering (fx CRP, spirometri, årsstatus). Bevidst fravalgte forslag tæller ikke med. Efterregistrering sker i journalen under "Honorar".
"Ikke nået" = kontroller, der forfalder, men som der ikke er kontroltid til i vagtplanen. Sidste kolonne: én ekstra sygeplejerskedag (7,4 t) om ugen i 13 uger — ekstra honorar minus løn.
Registrerede kontakter pr. kvartal fordelt på kontaktform — vælg "Pr. 1000 sikrede" for at sammenligne klinikker af forskellig størrelse
Kontakter ÅTD ÷ klinikkens sikrede — én farve pr. klinik, kontaktformerne side om side
Én linje pr. klinik — upload basishonoraropgørelser for flere måneder for at se udviklingen
Fra basishonoraropgørelsernes bevægelsesrækker: tilgang og afgang af gruppe 1-sikrede i perioden (interne skift, fx børn der fylder 16, indgår ikke). Netto-linjen viser tidligere end totaltallet, om klinikken vokser eller siver.
Netto nye gruppe 1-sikrede pr. opgørelsesmåned (tilgang − afgang) — én linje pr. klinik
Månedligt kronikerhonorar pr. klinik — upload kronikeropgørelser for flere måneder for at se udviklingen
"NP-gns." er gennemsnittet af de Netværkspraksis-klinikker, der har uploadet kontrolstatistik — brug det til at sammenligne klinikkerne indbyrdes. "% ift. region" er praksis pr. sikret i forhold til regionsgennemsnittet (100 % = som regionen).
Regionens standardisering tager højde for klinikkens køns- og alderssammensætning: "standardiseret" er det honorar, klinikken ville have haft med regionens ydelsesmønster og netop DENNE patientsammensætning. Afvigelsen viser altså reelle forskelle i praksis — ikke bare en anden patientgruppe.
Antal gange hver fejltype optræder i de uploadede advisers bilagslister — brug listen som tjekliste i sekretariatet, så de samme fejl ikke gentages.
Patienttallet indtastes i budget-editoren (feltet "Gennemsnitligt antal patienter") — pr. praksis og/eller for hele virksomheden. Kun praksis med indtastet patienttal vises.
Konto for konto, kr. pr. måned — klik på en gruppe for at folde den ud
Gennemsnitlig omsætning ÅTD pr. medarbejder i hver personalegruppe, omregnet til 37 t/uge, sammenlignet på tværs af praksis (uafhængig af filteret ovenfor)